VRL:n kilpailujaokset - ohjeita työntekijöille!

Porrastetut kilpailut

Kilpailujen hyväksyntä

Kilpailuhyväksynnässä toimii samat perusohjeet kuin tavallisissa kilpailuissa (kts. alla olevat ohjeet). Lisäksi hyväksynnässä huomioitava alla olevat erityisohjeet koskien ainoastaan porrastettuja kilpailuja!

  • Kilpailukutsussa on oltava maininta kilpailuiden tasosta (seura, alue, kansallinen)
  • Mikäli kilpailussa järjestetään luokkia eri kilpailutasoilla, tulee taso mainita luokan yhteydessä
  • Kutsussa on mainittava luokkakohtaiset vaikeustasot (0-10)
  • Luokkien ja vaikeustasojen tulee olla yhtenevät porrastettujen luokkien ja vaikeustasojen kanssa!
  • Osallistumisohjeissa tulee mainita, että hevosen VH-tunnus on pakollinen!
  • Kutsusta tulee käydä ilmi, että arvontatapa on porrastettu arvonta (tai suhteutettu arvonta)
  • Porrastetuissa kilpailuissa ei järjestetä useamman kutsun ryppäitä, jokaiseen kutsuun tulee ottaa osallistujat erikseen. (sääntömuutos 01.04.2014)

Tulosten hyväksyntä

  • Tarkista että päivämäärät hakemuksessa ja kilpailukutsussa täsmäävät - MYÖS VUOSILUKU!
    • Tarkista, että VIP on mennyt mikäli luokkien osallistujamäärä ei ole täysi!
    • Päivämäärät (myös VIP) tulee löytyä kilpailukutsusta vaikka tulokset olisivat jo tulleet!
  • Luokkien tulee olla samat kilpailukutsussa ja hakemuksessa! (Vertaile!)
    • Mikäli luokassa ei ole ollut ratsukoita ilmoitetaan luokka tuloksissa, tällöin luokan tulokset-kohta tulee olla tyhjä.
  • Jokaisen hylätyn hevosen hylkäyssyyn tulee pitää paikkansa! (Tarkista osallistumisoikeus satunnaisilta hylätyiltä + vähänkään epävarmoissa tilanteissa)
    • Tuloksia ei saa hyväksyä jos yksikin hylkäyssyy on väärä!

Perinteiset kilpailut

Kilpailujen hyväksyntä

Koskee kaikkia hyväksynnän läpi kulkevia kilpailuja!

  • Tarkista että päivämäärät hakemuksessa ja kilpailukutsussa täsmäävät - MYÖS VUOSILUKU!
    • VIP tulee olla vähintään 14vrk:n (2vko) päässä kilpailun anomispäivästä
    • Kilpailupäivä voi olla aikaisintaan VIPistä seuraava päivä (esim. VIP 01.01.2013 ja KP 02.01.2013)
    • Kilpailupäivä voi olla mikä tahansa kuluvan tai enintään seuraavan kalenterikuukauden aikana (esim. elokussa voi anoa kilpailun enintään syyskuun viimeiselle päivälle)
      • VIP:n rajaaminen tiettyyn kellonaikaan on kiellettyä!
  • Tarkista, että hakemuksessa oleva vastuuhenkilö (VRL-tunnus!!) JA kilpailupaikka täsmäävät
  • Mikäli hakemuksessa on mainittu järjestävä seura, tiedon tulee löytyy myös kilpailukutsusta
  • Tulosten saantitapa tulee löytyä kilpailukutsusta.
    • HUOM! Jos tulokset ratkaistaan arpomalla, tulee kutsusivulla mainita myös arvontatapa (lyhyt/pitkä)
    • Pelkkä "arvonta/puolueeton arvonta/arvontakone" ei riitä!
  • Tarkista luokkien määrä
    • Ei saa poiketa jaoksen antamista maksimi/minimi määristä!
  • Tarkista osallistumisrajoitukset (nämä kaikki on mainittava kilpailukutsussa!)
    • Luokkakoot (min.30os./luokka - max.100os./luokka)
    • Kuinka moneen luokkaan yksi ratsukko/valjakko voi osallistua (HUOM! jaoskohtaiset säännöt!)
    • Kuinka monta hevosta yksi ratsastaja/ohjastaja voi ilmoittaa yhteen luokkaan (HUOM! korkeintaan 10% luokan kokonaisosallistujamäärästä [esim. 50 osallistujan luokkaan, yksi ratsastaja/ohjastaja voi ilmoittaa 5 hevosta])
    • Mahdolliset luokkakohtaiset avoimmuudet! (Ei tarvitse erikseen mainita, jos luokat ovat avoinna kaikille)
    • Yksi hevonen voi osallistua vain kerran yhteen luokkaan!

Muita syitä, joiden takia kutsu tulee hylätä:

  • Kutsun osoite ei toimi
  • Kutsu sisältää loukkaavaa materiaalia/tekstiä
  • Kilpailussa on järjestetty luokkia joita ei ole olemassa (esim. KRJ - Vaativa C)
  • Kilpailuluokan nimi on väärin (esim. KRJ - Intermediaire(väärin), KRJ - Intermediate (oikein))
  • Luokkien nimet tulee kirjoittaa kokonaisuudessaan, lyhenne (esim. GP tai Tuttari) ei kelpaa!

Tulosten hyväksyntä

  • Tarkista että päivämäärät hakemuksessa ja kilpailukutsussa täsmäävät - MYÖS VUOSILUKU!
    • Tarkista, että VIP on mennyt mikäli luokkien osallistujamäärä ei ole täysi!
    • Päivämäärät (myös VIP) tulee löytyä kilpailukutsusta vaikka tulokset olisivat jo tulleet!
  • Luokkien ja tulosten tulee olla samat kilpailukutsussa ja hakemuksessa! (Vertaile!)
    • Luokat tulee olla ilmoitettuna seuraavassa muodossa:
      1. luokan taso
      2. luokan taso
      Virheellinen merkintä: esim. Luokka 01. luokan taso
    • Mikäli kilpailuissa on järjestetty muita kuin kaikille avoimia luokkia, tulee tuloksissa luokan kohdalla mainita avoimmuus seuraavassa muodossa:
      1. luokan taso (ponit/po/poneille/avoinna poneille/vain ponit..)
      2. luokan taso (hevoset/he/hevosille/avoinna hevosille/vain hevoset..)
      HUOM! KERJ:n luokissa CIC3 ja CIC4 on avoimmuus mainittava aina.
      Mikäli luokka on avoin kaikille ei avoimmuutta mainita!
    • Mikäli luokassa ei ole ollut ratsukoita ilmoitetaan luokka tuloksissa, tällöin luokan tulokset-kohta tulee olla tyhjä.
  • Luokkien tulokset tulee olla ilmoitettuna seuraavassa muodossa:
    1. ratsastaja (VRL-00000) - hevonen VH00-000-0000
    2. ratsastaja (VRL-00000) - hevonen VH00-000-0000
    Sijanumero tulee olla jokaisen ratsukon edessä - EI KOSKE hylättyjä ratsukoita.
    • Jokainen ratsukko omalla rivillänsä!
    • Mikäli kilpailukutsussa on merkittynä hylättyjä ratsukoita, tulee hylätyt ratsukot olla merkittynä myös hakemuksessa omaan kenttäänsä.